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Qu'est-ce que le logiciel de métrés ?
Le logiciel de métrés aide les professionnels de la construction à gérer le processus de métrés pendant la phase de préconstruction d'un projet. Le métré, également appelé métré de quantité ou de matériaux, est le processus d'estimation de la quantité de chaque type de matériau nécessaire pour un projet particulier et du coût de ces matériaux. Les solutions de métrés numérisent ce qui a traditionnellement été un processus manuel chronophage. Le coût des matériaux est ensuite ajouté aux coûts opérationnels et de main-d'œuvre pour produire une estimation complète du coût total du projet. Le métré est essentiel pour les professionnels de la construction, car il aide à établir des bases de comparaison avec les estimations des sous-traitants, garantissant que les prix du projet sont équitables et protégeant contre l'inflation artificielle basée sur des surestimations des coûts des matériaux. Le logiciel de métrés de construction aide à automatiser et à rationaliser l'ensemble du processus de métrés.
Par exemple, un chef de projet de construction ou un entrepreneur général est chargé de construire un entrepôt commercial. Avant de commencer réellement les travaux et de construire l'entrepôt, ils doivent planifier. Pendant la phase de planification, ils utiliseraient un logiciel de métrés pour créer des estimations précises de la quantité de chaque matériau dont ils ont besoin pour réaliser le projet ainsi que du coût de ces matériaux.
Quelles sont les fonctionnalités courantes des logiciels de métrés de construction ?
Voici quelques fonctionnalités de base des logiciels de métrés qui peuvent aider les utilisateurs :
Annotation de documents : Les solutions de métrés contiennent des fonctionnalités d'annotation de documents qui permettent aux utilisateurs de modifier les plans, généralement des PDF que les utilisateurs ont téléchargés, dans l'outil. La fonctionnalité d'annotation donne aux utilisateurs la possibilité d'exercer un certain contrôle manuel sur le document et d'intervenir pour compléter l'automatisation que le logiciel de métrés et d'estimation introduit dans le processus de métré de quantité.
Gestion de documents : Le logiciel de métrés gère les documents liés à des projets spécifiques. Les utilisateurs peuvent collaborer sur ces projets et modifier les documents dans l'outil pour aider à produire le métré le plus précis possible. Au lieu de feuilles de calcul Excel interminables pour des projets spécifiques, les professionnels de la construction peuvent utiliser le logiciel de métrés de construction pour rationaliser le processus.
Intégrations de solutions de construction : Les solutions de métrés s'intègrent souvent avec des solutions de gestion de construction pour fournir une transition fluide du processus de métrés au reste des phases de préconstruction et de construction d'un projet donné. Les solutions de métrés s'intègrent presque toujours avec des logiciels d'estimation de construction, principalement si elles ne fournissent pas de fonctionnalités d'estimation complètes. Pour les solutions basées sur le cloud, ces intégrations sont plus faciles que jamais, de sorte que les solutions de métrés deviennent partie intégrante de la technologie de préconstruction.
Quels sont les avantages des logiciels de métrés de construction ?
Améliorer la précision des métrés : Le logiciel de métrés aide à améliorer la précision du métré de matériaux que les entreprises de construction produisent pendant la phase de préconstruction d'un projet. Le métré a historiquement été un processus ardu, principalement manuel. Les solutions de métrés numérisent ce processus et aident les professionnels de la construction à produire le métré de matériaux le plus précis possible. Plus le métré est précis, plus l'estimation du coût du projet est précise. Les professionnels de la construction demandant des offres de sous-traitants sur des parties particulières d'un projet donné peuvent utiliser les informations produites pendant le processus de métré pour mieux comprendre quelles offres sont de meilleure qualité et en ligne avec les coûts établis dans le métré.
Gagner plus d'offres : Les entreprises cherchant à rationaliser leur processus de métrés et à gagner plus d'offres en créant des métrés plus précis peuvent utiliser des solutions de métrés. Ces solutions peuvent aider les entreprises de construction à répondre plus rapidement aux appels d'offres et avec des informations plus précises. Certains logiciels de métrés de construction peuvent inclure des fonctionnalités spécifiques adaptées à des sous-industries spécifiques comme la toiture, le placoplâtre, l'aménagement paysager ou le CVC.
Qui utilise les logiciels de métrés de construction ?
Entrepreneurs généraux : Les professionnels de l'industrie de la construction, en particulier les entrepreneurs généraux, utilisent le logiciel de métrés pour améliorer leur métré de quantité en introduisant l'automatisation dans le flux de travail de production de listes de matériaux.
Sous-traitants : Les sous-traitants cherchant à gagner plus d'offres et à améliorer la précision de leurs métrés peuvent utiliser des solutions de métrés pour améliorer leur activité. Les entrepreneurs spécialisés peuvent utiliser les outils pour automatiser une partie ou la totalité de leur processus de métrés en mettant en œuvre un métré numérique qui prend automatiquement en compte la superficie et les détails du plan de projet.
Logiciels liés aux logiciels de métrés de construction
Les solutions connexes qui peuvent être utilisées avec le logiciel de métrés incluent :
Logiciel de gestion de projet de construction : Les solutions de métrés s'intègrent souvent avec des logiciels de gestion de projet de construction. Certaines suites complètes de gestion de construction contiennent des fonctionnalités de métrés natives.
Logiciel d'estimation de construction : Le logiciel de métrés de construction contient souvent des fonctionnalités d'estimation. Si un logiciel de métrés particulier n'inclut pas de fonctionnalités d'estimation complètes, il devrait avoir des intégrations natives avec une solution d'estimation de construction.
Défis avec le logiciel de métrés de construction
Les solutions de métrés peuvent présenter leurs propres défis.
Interopérabilité : Le métré est une partie du processus de préconstruction. Les solutions de métré de quantité doivent s'intégrer soit avec des solutions d'estimation, soit idéalement avec des outils complets de gestion de projet de construction pour offrir aux acheteurs une transition fluide de la phase de préconstruction d'un projet à la phase de construction.
Retour sur investissement (ROI) : Le ROI est l'une des considérations les plus importantes pour les acheteurs de logiciels. Bien que le logiciel de métrés offre des avantages évidents, prouver le ROI est souvent difficile. Pour résoudre cette difficulté, les utilisateurs doivent suivre le temps économisé pendant le processus de métrés, la précision des métrés et les offres gagnées comme entrées pour calculer le ROI de l'outil.
Comment acheter un logiciel de métrés de construction
Collecte des exigences (RFI/RFP) pour le logiciel de métrés
L'équipe de sélection doit établir la liste des exigences. La liste doit inclure toutes les intégrations nécessaires et contenir les exigences de sécurité compilées par les professionnels de la sécurité concernés.
Comparer les produits de logiciels de métrés de construction
Créer une liste longue
La liste longue doit contenir des produits qui répondent aux exigences de base de l'équipe de sélection. Ces produits doivent se situer dans la fourchette générale des prix acceptables.
Créer une liste courte
La liste courte doit être plus consciente des coûts et du ROI et se concentrer sur les produits avec des fonctionnalités agréables à avoir. La liste courte ne doit contenir que des produits qui ont été vérifiés pour les préoccupations de sécurité et ceux qui s'intégreront parfaitement dans la pile technologique existante de l'entreprise.
Conduire des démonstrations
Pendant le processus de démonstration, l'équipe de sélection doit apporter une liste de questions et de scénarios spécifiques à l'entreprise. Les démonstrations doivent impliquer le test des divers scénarios que l'entreprise est susceptible de rencontrer.
Sélection du logiciel de métrés de construction
Choisir une équipe de sélection
L'équipe de sélection doit inclure des professionnels de la finance, des professionnels de l'informatique ayant une connaissance de la pile technologique de l'entreprise, et les utilisateurs réels. Les membres de l'équipe de sélection doivent avoir une connaissance approfondie des exigences de base et de l'objectif de la sélection du logiciel.
Décision finale
L'équipe de sélection doit prendre une décision basée sur les informations disponibles acquises pendant le processus de vérification. La décision doit être basée sur la fonctionnalité, la facilité d'utilisation et le ROI démontré tant que toutes les exigences de base ont été satisfaites.